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西安交大总裁MBA研修班学分可转学位班项目管理要处理好的四个问题

2020-02-28 03:22:01 4657次浏览

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一、思想与工具

项目管理作为管理科学的一个重要分支,正日益引起各个国家项目建设者的广泛重视。它是一种运用系统科学的原理对工程建设项目进行计划、组织和控制的系统管理方法。对工程项目建设进行有效的管理是一项自然科学和社会科学紧密结合的庞大而复杂的系统工程,同时也是一门知识密集、技术密集性的专业工作。它既涉及到管理体制、管理思想、管理水平、管理规范、人员素质、组织形式等多方面的问题,又涉及信息学、运筹学、决策科学等多种学科知识的运用,它还要充分利用以电子信息技术为代表的多项高新技术来为最终全面实现项目目标而服务。同时工程项目建设还是一项有许多人参加协作的群体行动。显然,项目管理的任务不是一个人或几个人就能够承担的,更不是单纯开发或引进一个计算机软件便能达到预期目的的。那种以为购进了一个功能齐全的先进软件,项目管理便会顺利开展的想法实在是一种天真的想法,要知道拥有软件并学会使用仅仅是万里长征的第一步。

要实现项目管理的目标就必须以先进的管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的、相对独立的、严密的项目管理组织,健全各种数据采集、管理制度,采用科学的方法和适宜的技术。同时要统一思想,统一标准,统一步骤,促使领导、技术人员和工人都能在工程项目建设的全过程中自觉地学习并掌握和运用项目管理的原理、方法和技术,齐心协力,共同奋斗,才能达到预期的效果,实现项目管理的目标。

二、主动与被动

开展项目管理的单位往往有一个从被动到主动的过程。由于国外方或世界银行等国际金融机构的严格规定,不少参与外资或合资项目建设中的建设、设计、施工、监理等单位常常被动地开展了项目管理活动。随着建设项目进度的深入,加上从事项目管理人员锲而不舍的努力,项目管理的效益逐渐为众人所注意,新的需求不断提出,新的思想不断融汇,逐渐完成了从被动到主动的转变。在三峡工程建设中,作为业主方的三峡工程建设开发公司不仅在工地现场建设了计算机网络供承建工程的各方和监理单位使用,而且还为他们统一配备了P3软件,以供他们开展项目管理;并且早在工程招标阶段就将对项目管理的要求列入投标条件,最终以合同形式规范项目管理活动。这样客观上为项目管理由被动向主动转变创造了一个必要条件。笔者多年来的此种想法,在三峡建设中被发挥得淋漓尽致,实在大快人心。

三、综合与单项

如前所述,项目管理是一个多目标的复杂系统工程。进度、资金、质量与人、机、料、能等单项管理很难获取最大的经济效益,走综合管理是必然之路。但是,我国工程建设的现实却恰恰是上述各项管理均是"铁路警察,各管一段",有时甚至到井水不犯河水的地步。不少单位在开展项目管理时,往往只是从某一部门(计划或概算)的单项应用入手,忽视了其系统性;个别单位甚至觉得用计算机画出了横道计划进度图就算是项目管理了,各分项之间的逻辑关系、众多资源的调配利用问题考虑得较少或根本没有考虑。这种状况长期下去,对广泛推广项目管理极为不利。解决这个问题不仅仅是单纯的软件应用问题了,而是一个事关全局的重大问题。解决要点有三:一是管理体制和管理思想要变革,二是管理人员的素质要提高,三是全员信息意识要加强。这三点全是需专文探讨的问题。

四、基础与应用

修路要筑路基,盖房要打基础。工程建设正式开工前要五通一平(即电、水、公路、铁路、通信五通,场地平整)。项目管理在有了计算机、计算机网络、相关软件后,是否就可以顺利开展工作呢?答案是否定的。项目管理本身需做的基础工作仍然很多,不重视这些基础工作,就会像沙滩上盖高楼,终有一天会坍塌。笔者认为项目管理本身的主要基础工作有下列五项,且各项难度均不小,值得引起各方人士的高度重视。

·项目信息种类与信息的属性与项目数据字典;

·项目信息的存储要求、传递途径、加工和安全要求;

·项目的结构、费用、工艺过程(工序)的分解(包括原则、方法、具体划分表等);

·项目信息标识代码;

·全部项目信息的电子文档化及传递。

这些基础工作做得越深入细致,项目管理的应用就会越广泛通畅,长盛不衰。

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